علاوه بر هیات اجرایی مرکزی، هر شهرستان نیز هیات اجرایی انتخابات دارد که ساختار آن شبیه هیات اجرایی مرکزی است. سفارتخانه‌های ایران در کشورهای دیگر نیز هر کدام هیات اجرایی خودشان را دارند. در هیات‌های اجرایی شهرستان فرماندار یا بخشدار، رییس ثبت احوال شهرستان یا بخش، دادستان، رییس دادگستری و ۹ معتمد حضور دارند. در خارج از ایران نیز هیات‌‌های اجرایی انتخابات به ریاست سفیر یا سرکنسول، ۳ نفر از کارمندان ارشد سفارتخانه و ۵ نفر از معتمدین «مومن» مقیم آن کشور تشکیل می‌شود.

هیات‌های اجرایی موضوع فصل چهارم قانون انتخابات ریاست جمهوری است.

اعضای هیئت اجرائی انتخابات ۹۶

هیات اجرایی چه کار می‌کند؟

طبق قانون انتخابات هیات‌های اجرایی – هم هیات مرکزی و هم هیات‌های منطقه‌ای- کلیه‌ی امور اجرایی مربوط به انتخابات را – از تشکیل شعب گرفته تا شمارش آرا و تهیه صورت‌جلسات – بر عهده دارند.

مصوبات جلسات هیات اجرایی، مبنای کار انتخابات است، مگر آنجا که با تصمیمات شورای نگهبان تداخل پیدا کند.

از جمله وظایف این هیات‌ها که در قانون انتخابات مستقیما به آنها اشاره شده می‌توان به این موارد اشاره کرد:

۱- نتیجه‌ی شمارش آرا بعد از گزارش هیات اجرایی مرکزی توسط وزیر کشور اعلام می‌شود.

۲- هیات‌های تعداد و محل استقرار شعب ثبت نام و اخذ رأی را تعیین می‌کنند.

۳- تصمیم‌گیرنده در مورد صندوق‌های سیار هیات‌های اجرایی هستند.

۴- هیات‌های اجرایی مسوولان شعب و صندوق‌های رای را از میان اهالی محل انتخاب می‌کنند.

۵- هیات‌های اجرایی آگهی رسمی انتخابات را در مناطق مختلف منتشر می‌کنند.

۶- وزارت کشور با اطلاع هیات اجرایی مرکزی برای بازرسی و کنترل جریان انتخابات به شهرستان‌ها، بخش‌ها و شعب رأی مامور اعزام می‌کند.

۷- پس از پایان انتخابات صورت جلسه نتیجه انتخابات با امضاء هیات اجرایی شهرستان و هیات نظارت بر انتخابات شهرستان تهیه می‌شود.

۸- هیات‌های اجرایی تخلف‌ها را گزارش و به مراجع قضایی معرفی می‌کنند.

اعضای هیات اجرایی مرکزی انتخابات کیستند؟

اعضای هیات اجرایی مرکزی انتخابات را وزیر کشور، یکی از اعضای هیات رییسه مجلس، دادستان کل کشور، وزیر اطلاعات و هفت نفر از شخصیت‌های دینی، سیاسی، فرهنگی و اجتماعی تشکیل می‌دهند.

اعضای این هیات در انتخابات ۱۳۹۶، اینها هستند:

۱- عبدالرضا رحمانی فضلی (وزیر کشور و رییس هیات اجرایی)

۲- یکی از اعضای هیات رییسه مجلس شورای اسلامی با انتخاب نمایندگان  (بدون حق رای)

۳- محمدجعفر منتظری (دادستان کل کشور)

۴- محمود علوی (وزیر اطلاعات)

۵- کاظم میرولد – معتمد (معاون سابق سیاسی وزیر کشور)

۶- علی‌اصغر احمدی – معتمد (رییس ستاد انتخابات)

۷- حمید میرزاده – معتمد (رییس دانشگاه آزاد)

۸- محسن حاجی میرزایی – معتمد (دبیر هیات دولت)

۹- محمدعلی شهیدی – معتمد (رییس بنیاد شهید و معاون رییس جمهور)

۱۰- حسینعلی امیری – معتمد (قائم مقام وزیر کشور)

۱۱- غلامرضا تاجگردون – معتمد (نماینده مجلس)

معتمدها چطور انتخاب می‌شوند؟

وزیر کشور پنج ماه قبل از پایان دوره‌ی چهارساله‌ی ریاست جمهوری، سی نفر از شخصیت‌های مذهبی، سیاسی، فرهنگی و اجتماعی کشور را به عنوان معتمد به هیات مرکزی نظارت بر انتخابات معرفی می‌کند. این ۳۰ نفر پس از تایید هیات مرکزی نظارت هفت نفر را به عنوان هفت معتمد هیات اجرایی انتخابات معرفی می‌کنند.

هیات مرکزی نظارت انتخابات باید صلاحیت هفت معتمد هیات اجرایی را تایید کند.